2024年出国留学的档案问题 关于出国留学和个人档案的问题

（一）出国留学的档案问题

　　现今出国留学的学子与日俱增，梦想着能够有朝一日海外镀金归来，能荣回故里。然而，由于很多人其档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词，具体怎么保管好档案请看下文。

　　一、毕业生如何正确存放档案?

　　按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。根据按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

　　为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。

　　虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。

　　二、关于自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出问题?

　　1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

　　(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,进入\

（二）关于出国留学和个人档案的问题

放到北京的留学人才中心还是叫什么的；或者放在户口所在地的人事局

如果是大专或本科学历，个人档案，就在户口所在地人才中心。一直保留。

本人原来本科在读，后来读了两年就退学了，没有报到纸，那该怎么办？谢谢你的耐心指教

出国留学前一定要妥善保管个人档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。

人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

（三）应届毕业生出国留学的档案处理问题。

1、 符合国家规定申请自费出国留学的毕业生，学校不再将其列入就业方案及派发就业报到证，毕业时档案和户口转回其生源地；一般来说，户口应落在毕业生家庭所在地派出所，与其父母户口放在一起。具体请咨询所在学校。

自费出国留学的毕业生如有需要可以考虑把档案及户口挂靠在可靠的人才市场。具体请咨询当地人才服务中心。

教育部留学人员服务中心可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。

1、 符合国家规定申请自费出国留学的毕业生，学校不再将其列入就业方案及派发就业报到证，毕业时档案和户口转回其生源地；一般来说，户口应落在毕业生家庭所在地派出所，与其父母户口放在一起。具体请咨询所在学校。

自费出国留学的毕业生如有需要可以考虑把档案及户口挂靠在可靠的人才市场。具体请咨询当地人才服务中心。

教育部留学人员服务中心可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。

毕业生选择出国档案户口的手续办理，有两项选择，可以转至教育部留学服务中心或生源地一、选择户档转教育部留学服务中心：1.校内门户在线打印《申请教育部留学服务中心集体户口登记表》、《转移户档至留学服务中心申请表》、《户口迁移介绍信》到就业中心签字盖章；2.凭《申请教育部留学服务中心集体户口登记表》等 材料到教育部留学服务中心取得调档函；3.凭留学服务中心调档函、就业中心开具的介绍信到学校人事档案办公室办理档案转移手续；4.凭就业中心开具的介绍信到派出所领取集体户口卡，将集体户口卡和《户口迁移介绍信》交给留学服务中心；二、选择户口、档案回生源地：1.校内门户填写毕业生去向选择户档转回生源地；2.领取报到证、办理户口和档案迁移；

“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。

3.学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6.“就业报到证”是毕业生就业的证明，“就业报到证”中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。“就业报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内。

8.非全日制在籍学生的社会人士参加自考或成教没有报到证，报到证是中国特色的产物，只有中国统招高校才有。

9.留学归国学生归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等）办理相应学历的报到证。

注意事项：毕业时会从学校领到由教育部门签发的报到证。这是毕业生到人事部门和工作单位报到的唯一凭证。如果报到证丢失了，不仅无法到单位报到，不能办理户口迁移手续，而且还会影响到干部身份的确认、工龄计算，以及工作一年后的转正定级、档案工资的调整等。按规定，毕业生需在择业期内办理报到手续。

1，等你通知书来了，你就是确定要出国留学的了，就不是就业暂缓了。出国前就取消岂不是省事了嘛。要我说，根本就不用办什么就业暂缓，学校为了统计就业率，才建议你那么办的。如果你确定你的通知书能拿到，自然就不是要就业的人，干嘛办这个啊，别被学校吓着。

2，在我们学校，我有个同学也是今年毕业后9月份去日本留学，但是公派留学。她的档案就会继续保存在学校里，什么都不用管。不知道你们那什么情况。我们学校这，如果三方协议没有签（你应该就是没有签三方吧）或者签了但单位不接收档案的，档案会被学校返回到生源地人事局。你是出国留学，还没就业，怎么会是无业呢，你是学生啊。你实在担心的话，可以把你的档案托管到人才中心之类的地方，托管后是算工龄的，跟你找到了工作是一样的。什么都不耽误。

3，出国留学是可以将你的档案放到教育部留学服务中心，但那不会给你算工龄。存放到到是需要办手续的，不是直接邮过去就行了。代办也可以的。

4，广州肯定也有留学服务中心可以存放你的档案，性质如3中所述。这个可靠。

5，比如说你的档案被返回到生源地人事局，那你就得拿着报到证，到你们那人事局报到。如果你的档案托管到人才中心，你也需要拿着报到证去人才中心报到，并且工龄就是从你去报到的那天开始计算。干部身份应该就是档案吧，不是很清楚了。

（四）本科毕业后出国留学的档案和户口问题

我记得我当时办的时候，没有签证只有有条件录取通知书，是可以办的啊。你先上它的官网吧表格下载下来填了。然后上面会有流程，要带什么。你把你能带的带上去中国语言大学的那个办公楼去让她审核一下，一般就是排队交个钱就可以把档案放那了，没有很严格。

今年本科毕业。只敢回答3。户口是身份证明，护照签证结婚之类的都得用。档案是你的经历证明，上学时是学生档案，工作了自然而然转成人事档案。三方协议是工作前的协议（个人理解和我没关系、和学校就业率有关系），签了劳动合同之后就没用了，转人事档案（鄙人本科应届）拿着报到证和劳动合同就可以，归国人员是另一种玩儿法，应该就不用报到证了。最后如果不和国家体系一起玩儿，档案有疏漏也没事。干部身份有啥用不知道，不过我老板提前退休时签了一个放弃干部身份的声明，要不不让你退休。个人见解，勿拍。

毕业生选择出国档案户口的手续办理，有两项选择，可以转至教育部留学服务中心或生源地

一、选择户档转教育部留学服务中心：

1.校内门户在线打印《申请教育部留学服务中心集体户口登记表》、《转移户档至留学服务中心申请表》、《户口迁移介绍信》到就业中心签字盖章；

2.凭《申请教育部留学服务中心集体户口登记表》等 材料到教育部留学服务中心取得调档函；

3.凭留学服务中心调档函、就业中心开具的介绍信到学校人事档案办公室办理档案转移手续；

4.凭就业中心开具的介绍信到派出所领取集体户口卡，将集体户口卡和《户口迁移介绍信》交给留学服务中心；

二、选择户口、档案回生源地：

部分学校有提供户口档案留校这项服务，基本都是免费保留一两年，只需要提交部分资料，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。

这种方式优点在于：学校保管放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于，档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白。

这种方式极为普遍，而且当地就业手续也非常方便，当然缺点也很明显，留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，可能会存在部分国家福利补贴的不同。

这是区别其他大学生，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

这种方式优点在于：留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作，包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活，当然这种方式也是不计算工龄的，回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。

总而言之，出国留学不论是那种档案处理方式，都需要及时去存档，否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。

（五）有关出国留学档案寄放人才中心的问题

没有区别。因为楼主留学，会有相关部门或学校的证明的。若是有留学方面的优待，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以转移档案并没有必要。如果楼主仍想要转移档案，就应该由留学人员服务中心出具档案接收函，然后到人才办理档案转调即可。

只要是国外正规大学开具的一年或以上的有效录取通知书，不论是语言的还是专业的，预科的，都可以存在服务中心，这是个半营利性机构，不是行政机构。放在服务中心仅仅最后在你的档案里多了个存放证明而已，除非以后可能当高级公务员需要行政审查，否则区别不大。

2、寻找一个有存档资格的单位，挂靠在下面存（对大部分有这个资格的单位来说，保存档案是个副业，赚点儿零花钱的那种，而教育部下属的留学服务人才中心就是一个专门保存出国人员档案的单位），这个是要收费的。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

另外，档案留校期间不！计！算！工！龄。留学期间的档案空！白！（学校没有资格填写留学期间的经历)。

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1) 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

(7) 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

(1) 教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2) 留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

(3) 时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行）

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

（六）关于2009年北京本科毕业生出国留学户口档案的问题

我记得我当时办的时候，没有签证只有有条件录取通知书，是可以办的啊。你先上它的官网吧表格下载下来填了。然后上面会有流程，要带什么。你把你能带的带上去中国语言大学的那个办公楼去让她审核一下，一般就是排队交个钱就可以把档案放那了，没有很严格。

（七）急！在线等！关于出国留学 档案和户口的处理问题！速度！

根据目前的政策，海归可以申请在京或者其它大陆城市落户。以北京为例，需要以下条件：海归硕士，留学期间在国外待满360天，回国后两年内递交申请材料。在满足以上条件的前提下，需要找一用人单位（须持有效CA数字证书，即在留学生服务中心申请过立户）签订劳动合同，购买社保，最重要的是得到该单位的落户名额以便办理后续手续。总之，落户是一个非常繁杂的过程，需要花很长时间，建议学生回国后立即办理，以免错过两年期限

一，你最好把户口迁回家，因为出国这个你如果己经手续办差不多了，就和户口没多大关系，或者说，韩国这边更倾向于你父母的户口信息。

二。我的档案也是打回原籍了，这样比较安全放心一点，在本地的人才交流中心里~

1、回学校办理档案转出，需要拿什么材料去吗？2、户口迁出是不是需要原所在公安局出具接纳函才去学校办理户口迁出啊？谢谢你！

1.我因为是应届的，所以是学校直接给寄回去的，所以这个我不是很清楚，实在不好意思，不过应该是毕业证什么的都要要吧，建议你打个电话给你们学校的办公室，详细询问清楚。

2.我们学校是学校给你开派遣证，就可以直接把户口本拿到家那边的派出所去办落户，不过，鉴于每个地方可能情况不同，我还是建议你打个电话具体咨询一下，这两个问题没能帮到你实在不好意思。

要是你在学校备注出国留学，档案应该是在留学生档案管理中心，以方便留学生归国之后办理一些手续，和享受一些优待的。

（3）去户籍所在地的照相馆拍身份证照片，需要有照片的数码回执，照片2张。

（4）本人亲自到户籍所在地的派出所办理身份证换证。换证时派出所需要提取你本人的指纹，所以必须本人亲自到场，不可以代办。

3. 身份证换证申请受理后的10个工作日后可以领到新的身份证。派出所提供身份证快递服务，仅限本省内快递，不接受跨省快递。

1、户口迁移回自己老家最好，这样以后办什么户口转移就不要再去学校了，在老家办多方便！

2、档案托管在学校或人才中心都可以，这个签了约就托管就好了，或者让学校当初就自动打回原籍，不要一分钱的。现在你的情况就2年后再说吧，反正保管档案的地方不会无故丢你的档案的。以后回去拿的时候再补交就好了。没事的！

注意，户口和档案本身就可以分离的。你自己决定哪种比较好，方便以后调动户口和档案。

我当初出国是户口和档案都转回原籍，没花一分钱。然后后面回国来后我的户口还是我家人的在一起，多安全！档案在本地的人才中心。

谢谢你的回答，我想再问几个问题。1、档案有多重要啊？如果我去外企或私企工作，档案是不是可有可无呢？2、如果我选择毕业后留在韩国，那档案就一直这样挂着？

1、档案没人管你的这个东西，又不是要去政府部门任职，外来务工人员也没档案一样的工作。除非你户口迁移，档案一般都是跟着户口走，你户口到哪了你档案就要给他找个地方接受下。所以才有了工作单位会有档案保管的费用，当然很多单位是不提供这个服务的，你自己去外面找个人才服务中心挂档案。外企更加是通过外服公司处理这些事务。2、出国不回来档案就挂着，没人会动他！你自己不管谁也不会去移动。只有人事调函之类的东西才会给所在机构调它的。安心在国外生活把。

为满足出国留学人员在京保存户口的要求和解决在京工作的留学回国人员因无自有产权住房及工作单位没有集体户口而无法落户的困难，本中心于2005年

4月设立了专门为留学人员服务的集体户口。集体户口地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心，属北京市公安局海淀分局东升派出所管辖。

一、在京高等院校就读的京外生源应届毕业生(本科以上)，毕业后直接申请出国攻读硕士或博士学位，获得留学签证和国外高等院校无条件录取通知书,户口存放在北京高校、尚未出国的留学人员。

二、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其将户口迁出的出国留学人员;

三、以上两类出国留学人员须在出国前将户口迁移申请手续办理完毕。

　　一、申请集体户口首先应具备以下四项材料(均为原件)：

4、国外无条件录取通知书(即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程);

二、具备以上材料后，应在教育部留学服务中心网站(www.cscse.com.cn)上填写和提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印;携带

该申请书及以上4项材料前往教育部留学服务中心集体户口办公室，经审核通过后，在申请书上中心意见一栏盖章。然后申请人持护照和录取通知书到中心出国留学

三、申请人持该申请书回户籍原单位，由户籍原单位在单位意见一栏盖章后，出具以下8项材料办理户口迁移手续：

1、出国留学人员集体户口办理申请书(右上角贴一寸近照);

四、材料审核齐全后，开具户口管理费收费单，申请人到中心财务室交费，交费后向户口经办人员出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合同书”(一式两份)，申请手续即告完成。

一、集体户口管理费交费金额为每月人民币20元，应一次性交纳三年以上的管理费。结清合同时按集体户口实际存放时间收取管理费，多退少补，不足一月按

一个月计算。办理退费时，须出示“留学人员集体户口存放合同书”原件以及完整交费发票。合同到期前出国留学人员应由本人或委托他人持“留学人员集体户口存

放合同书”(原件或复印件)来中心办理续费手续。逾期未交纳管理费，除补交费用外，每月应交纳违约金人民币10元。

　　二、集体户口人员出国期间原则上不予办理身份证

三、可以借用户口卡办理有关事项，本人借用，须持“留学人员集体户口存放合同书”和身份证;委托他人借用，须持委托书、“留学人员集体户口存放合同书”和被委托人身份证。

　　四、可以办理户籍信息变更，如：婚姻状况等。

　　五、按照公安部门的规定，一般不予出具户籍证明。

六、在外获得硕士以上学位的出国留学人员如回国工作，可以由教育部留学服务中心办理学位认证、派遣、落户等有关手续;未完成学业回国的留学人员，应由本人办理将户籍迁回高考前户籍所在地的有关手续。

出国留学的户口档案存放到教育部留学服务中心比较妥帖，也是出国人员存放户口档案用的比较多的方式。比较靠谱，省去了一些回国后的麻烦。程序挺多的，

不过严格按照流程一步一步走，一天之内就能搞定。但是留学中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。

下面是档案和户口的办理流程，这两个相互独立，可以同时进行。教育部留学中心在北语，从西南门进去向前走，有指示牌，沿着指示很容易找到留学中心的

楼。进去后到三层，317房间办理户口，327办理档案，311交费。整个办理流程需要跑两次留学中心，准备充分的话一天就能搞定。下面分两次介绍流程：

这部分的工作主要是熟悉流程、准备材料，比较重要，材料准备齐全的话就能省去很多不必要的麻烦。

a、熟悉流程，仔细阅读各种要求，这些都在官网上有，把里面的内容都看一遍。

看完官网上的流程就知道应该怎么做了。不过还是写个流程来做个参考。在线申请先要注册，注册后记住自己的密码。在线申请填的表叫做《存档人员登记表》。填完后要打印出来，存档的时候带着。注意：打印需要用B5纸。

⑤档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。)

注意：这个和存档案的在线申请是独立的，不要忘记填写。填写的表叫做《出国留学人员集体户口办理申请书》，将填写好的表用A4纸打印，在右上角贴一寸照片。

4、国外无条件录取通知书(即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程)或博士后邀请信;

注：赴港澳留学的需持港奥通行证、学生签注(逗留D+进入许可)及复印件前来办理。

5、出国留学人员集体户口办理申请书(右上角贴一寸近照);

6、国外无条件录取通知书或博士后邀请信(复印件及翻译件，到时候会让你去225交100元翻译，自己不能翻译);