2024年出国留学档案问题 出国留学的档案问题

（一）出国留学档案问题

院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落

户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回

国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。欢迎向158教育在线知道提问

同学你好，国内大学学生一般都会把档案集中调到学校保存，除非学生本人户口在北京上海这些大城市。所以对于出国留学的档案保存也是有完全不同的保存法。如果你本人是北京，上海等地的户口，或者干脆对今后回国的户籍没有其他想法，那么户口和档案完全没有必要移动，可以选择直接放在当地的人才市场保存。如果你是外省市在北京上海等城市上学的学生，可以选择将户口存在当地的留学服务中心，这样既可以放心的长期保存，回来后也可以享受一些留学生的户口优惠政策。最后，一定不要放在学校，因为目前大学对于清理毕业生的档案都抓的比较紧，一般毕业后一段时间没有被提走，就会被送回原籍，给你今后带来麻烦，除非你能确定你的学校不会动你的档案，否则还是参照上述的法去做吧。

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

（二）出国留学的档案问题

　　现今出国留学的学子与日俱增，梦想着能够有朝一日海外镀金归来，能荣回故里。然而，由于很多人其档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词，具体怎么保管好档案请看下文。

　　一、毕业生如何正确存放档案?

　　按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。根据按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

　　为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。

　　虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。

　　二、关于自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出问题?

　　1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

　　(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,进入\

（三）出国留学档案问题全面解答

现今出国留学的学子与日俱增，梦想着能够有朝一日海外镀金归来，能荣回故里。然而，由于很多人其档案存放不当从而无意间让自己揽上“无业人员”一词，这也就使得很多学子回国后与许多好工作失之交臂。那么接下来针对出国留学档案存放问题进行了整理，并进行了一些常见问题的全面解答，工大家参考!

　　 一、毕业生如何正确存放档案?

按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。根据按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。

虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。

二、关于自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出问题?

1、存档对象 ：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

(1) 完成在线申请：请登录中国 www.cscse.edu.cn,进入\

（四）大学退学后出国留学档案问题

如果新单位接收档案的话可以转去公司，入股没有的话则需要去人才市场

应该可以的，因为你在国内的大学没读完，然后就来国外上大学了，只要时间没什么太大的出入，还有机会可以解释。如果你公证完了，然后教育部也认证了，其实你自己吧资料送去人才都可以的~~~~国内现在都是这样的...没有国外严谨，不是一定要通过什么机构给你改掉你的底子，因为现在即使是工作也没人看你之前的资料了，现在看的都是能力和最高成绩~good luck

很多留学生匆匆出国，把档案的事情完全抛到脑后，等到回国发展才发现档案实在是件令人头大的麻烦事，搞不好还会影响自己在国内的就业发展。那么，出国留学档案到底在哪里存放呢？现在主要提供下三种解决方式：

不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

（五）【急！自费出国留学 归国后档案问题】

你回国后办理国外文凭认证了吗？办理后就可以到当地人菜市场挂靠了，找到工作后会占到工作单位

如果暂时找不到工作，建议找个公司挂靠一下，这样能保住你的干部身份

你找个公司问一下啊，不知道怎么联系你，你可以联系一下我们，帮您解决一下

中国留学服务中心档案室从事出国留学人员人事档案的管理工作。

1、公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；

2、自费出国留学人员和自费赴中国香港、澳门地区的就读人员；公派赴港澳就读、研修已和原单位脱离关系的人员；

5、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

1、尚未获取前往国家签证（或前往香港、澳门地区签注）的申请存档人员，需持本人护照或通行证、身份证、国外教育机构（或香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件和复印件及档案管理费来办理存档手续。

2、已获取前往国签证（或签注）者，需持本人护照（或通行证）、签证（或签注）、境外教育机构入学通知书的原件和复印件及档案管理费来办理存档手续。

3、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需持申请人的委托书、护照（或通行证、身份证）复印件、档案管理费以及代办人的有效身份证件来办理存档手续。

（六）高中出国留学生回国后档案问题

法律分析：单独的高中学籍档案在人才中心无法建档。人才中心保存的是大中专以上高校毕业生的档案。因此，这样的情况，高中毕业就出国的档案一是保留在自己手里放着，切记不能拆封。等国外毕业之后回国做完学历认证，拿着高中档案和学历认证的相关材料再到人才中心办理存档。二是存到留学服务中心，等留学回来后，进行合并档案，然后转到人才中心进行管理。

第九条?机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

第十二条?按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

第十三条?直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。